Die Jugendlichen reisen in drei Gruppen nach Deutschland, die Termine sind im Juni, Mitte Oktober sowie Anfang/Mitte Dezember. Der Freundeskreis Südafrika organisiert die Bahnfahrt zu den Gastfamilien sowie die Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung. Die Schüler bringen ihr eigenes Taschengeld mit. Die Gastfamilien bieten den Jugendlichen Unterkunft, Verpflegung und die Teilnahme am Familienalltag.
Der Freundeskreis Südafrika wurde 1996 von Lodie de Jager, einem südafrikanischen High-School-Lehrer sowie ehemaligen deutschen und südafrikanischen Gastfamilien ins Leben gerufen. Kontaktperson für Interessierte ist Petra Jacobi unter der Mail-Adresse
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